作為投資機構,對于有前途的項目,在投資之前,會做一系列盡職調查工作,其中財務盡調是必不可少的環節。投資人不僅要了解財務制度是否健全、是否有效執行,驗證過去財務業績的真實性,還要預測企業未來的業務和財務數據,并在這個基礎上,對企業進行初步的估值,然后再根據盡職調查所發現的風險,可以再進一步作出估值調整,以達到符合目標企業實際價值的估值結果。
一、現金
庫存現金是為保證企業日常零星支出而按規定留存的現金最高數額,其限額一般按照企業3—5天日常零星開支所需現金確定。邊遠地區和交通不便地區的開戶單位的庫存現金限額,可按多于5天、但不得超過15天的日常零星開支的需要確定。
1、通過將現金日記賬與會計憑證進行核對,核實相關事項的真實合理性,當然選擇的時候還是以大金額為主。
2、檢查原始憑證是否存在涂改記錄。或者因為涂改導致事項與金額不相符的情況。
3、實施現場盤點,這里的現金盤點一般都是突發性的,而不是通知之后進行。如果財務部已經提前進行了準備,則需要另外選擇時間進行盤點。盤點時需要對現場進行封鎖,嚴禁出納準備與處理。需要對保險柜內保管的異常物品進行分析和記錄。
4、將現金日記賬上最后的金額與實際盤點結果進行核對分析。
5、檢查備用金申請表,申請事項的原因以及權限是否合理。
6、檢查備用金明細賬,確認是否存在長期拖欠的情況,比如員工已經離職長期掛賬的情況或者是白條借支的情況。
二、銀行存款
銀行開戶一般分一般戶以及基本戶,基本戶只能開一個,而一般戶可以開多個。如果要查一個企業到底開了多少賬戶,只要拿著開戶資料到基本戶的開戶銀行,即可查詢到所有開戶的賬戶明細。
出于內控合規要求,現在都是要求會計在次月的中旬之前編制好銀行余額調節表。企業的銀行日記賬與對賬單的差異項,要么是銀行的回執沒拿回來,要么就是我方的票據還沒到銀行,提前結賬也是其中一個原因。
1、公款私存,企業經辦人員利用資金收支業務的便利,把公款以自己的名義存在自己的銀行戶頭上,從而達到侵吞公款或長期占有公款的目的?! ?/span>
2、多頭開戶,截留公款。財務人員利用個別銀行間互相爭資金、拉客戶的機會,利用單位印鑒章在他行開設存款賬戶,以本單位更換開戶行為由,要求付款單位將欠款或銷貨收入轉至私設的戶頭上,從而達到截留公款的目的?! ?/span>
3、轉賬套現,財務人員勾結外單位人員在收到外單位轉入的銀行存款后,開具現金支票,提現后交付外單位,達到套取現金的目的。
4、出租出借銀行賬戶,財務人員非法將本單位賬戶借給其他單位用于辦理收付或結算業務,從中牟取私利?! ?/span>
5、編制虛假的銀行對賬單,套取或者截留企業資金。
三、票據
銀行票據種類很多,本票、支票、匯票等。銀行票據還分我方以及他方的銀行票據。他方提供的票據需要注意貼現和背書。貼現就是銀行票據還沒到期,提前讓銀行付款,由于銀行承擔了風險,所以銀行要收取手續費。背書就是,企業將把客戶A開給你的票據在背后蓋個企業財務印章交給客戶B,讓客戶A付款給客戶B。
如果是我方的銀行票據,一般會有如下管控:購買回來的票據會提前按序登記在票據登記表,領用人要簽字。如果開作廢了,則加蓋作廢章,另行保管。
如果出現空白的銀行票據被盜或者開具好的遺失,出納只要及時通知銀行掛失,只要有效期一過就行。前提是開具的票據沒有在掛失前被支取。
1、私自背書轉讓。財務人員將收到的各種票據如轉賬支票、銀行匯票、銀行本票等私自背書轉讓給與個人利害相連的單位,以達到變相侵吞、占有公款的目的地?!?/span>
2、私自貼現。財務人員將收到的各種票據如轉賬支票、銀行匯票、銀行本票私自到銀行貼現。
3、虛開發票,虛構內容。指會財務人員與外部人員串通,采取虛開發票的形式虛報支出、謊報冒領現金,將企業利益據為己有。
4、撕毀票據或盜用憑證。財務人員對收入現金進行撕毀或不開票據將現金據為己有?;蛘弑I用單位發票向客戶虛開,隱藏現金,從而為自己貪污提供方便。